询价采购适用于以下情况：
经过招标环节后，没有供应商投标或征集到的标书未能达到基本要求，无法展开后续工作。
项目的技术方面复杂，有独特特性，难以明确具体规格。
采用招标方式所需时间过长，不能满足紧急需求。
由于多种因素，现阶段无法准确计算出整个项目所需的总体费用成本。
货物规格、标准统一，市场上有众多供应商提供现货，且价格相对稳定。
电子设备及耗材、工业原材料和标准零部件等市场供应充足，技术参数明确。
设备维护与保养服务，服务内容和质量标准相对固定。
公开招标后无合格中标候选人或无供应商参与。
项目特性复杂且无法明确指定详细规格与具体需求。
无法预估出整体价格范围或总额。
采用传统招标流程所花费的时间无法确保及时响应并满足用户紧急采购需要。
综上所述，询价采购方式在多种特定情况下能够发挥其灵活性和高效性，帮助采购人选择最合适的供应商和产品。
