办理河道抽沙手续需要遵循以下步骤和条件：
向当地水行政部门提交河道采砂申请书，申请内容需符合河道采砂规划及安全要求。
提交的材料包括营业执照复印件、申请人有效身份证明、河道采砂设备和相应技术人员的证明文件、河道采砂项目可行性论证报告及专家评审意见、与有利害关系的第三者达成的协议等。
相关部门在收到申请后，若材料齐全且手续合法，将审批并发放河道采砂许可证。
河道采砂许可证的审批权限根据河道类型有所不同：主要行洪河道的许可证由省人民政府水行政主管部门审批，一般行洪河道的许可证由设区的市、县人民政府水行政主管部门审批。
若河道采砂涉及其他部门，如矿产资源局等，还需办理相关手续后，再向水行政主管部门或流域管理机构申请领取河道采砂许可证。
对于因吹填造地、路基填筑等重点工程需要的河道采砂，应当编制采砂可行性论证报告，并经上一级人民政府同意，依法向有许可权的河道采砂主管部门申请。
未经批准私自采沙可能构成刑事犯罪。
所采砂石不得用于经营目的，除非有特别许可。
综上所述，办理河道抽沙手续需要向当地水行政部门提交详细申请及相关材料，并通过审批获得河道采砂许可证。在整个过程中，必须严格遵守相关法律法规，确保采砂活动合法、安全、有序进行。
