办理专利备案需要以下手续和材料：
由许可人或其委托的专利代理机构签字或盖章。
许可合同副本，原件或复印件。
许可方和被许可方的身份证明，包括身份证复印件、营业执照复印件、组织机构代码证复印件等。
如果是委托代理机构办理，还需提供代理人身份证复印件及注明委托权限的委托书。
公司名称变更的证明（如适用）。
许可合同签订超过三个月的，需附当事人双方签章的“声明”或“请求备案报告”。
当事人可以通过邮寄、直接送交或国家知识产权局规定的其他方式办理专利实施许可合同备案相关手续。
国家知识产权局自收到备案申请之日起7个工作日内进行审查并决定是否予以备案。备案申请经审查合格的，国家知识产权局应当向当事人出具《专利实施许可合同备案证明》。
建议：
在准备材料时，请确保所有文件均为原件或加盖公章的复印件。
如果委托代理机构办理，提前准备好所有相关文件，并确保委托权限明确。
选择合适的办理方式，以确保材料能够及时、准确地提交给国家知识产权局。
