荣誉档案是指单位在各项工作和服务中取得优异成绩并受到上级部门、友好单位、各级领导及社会知名人士的奖励、表彰与称赞所获得的奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、勋章等各种形式的文件及实物。它是一个单位档案的重要组成部分，真实反映单位的历史足迹，是单位在各项管理工作中已经办理完毕的具有重要保存价值的一手材料。
荣誉档案从载体上分为文书类（如获奖文件、先进材料等）与实物类（奖杯、奖章、锦旗、证书等）。这些档案材料不仅包括组织荣获的国家级、省（部）级及上级机关授予的各类锦旗、奖状、奖杯、奖章和证书，还包括组织职能部门在生产、科研、技术创新、安全生产、行政管理、精神文明建设等活动中取得的荣誉称号，以及组织对外协作和服务得到上级机关或兄弟单位授予的有保存价值的锦旗、牌匾等。同时，组织员工获上级机关授予的劳动模范和荣获省（部）级以上先进工作者、标兵、技术能手及其他活动中所获得的奖杯、奖状、奖章、证书等，其原件由个人保管，复印件或拍摄照片由组织收集保管。
荣誉档案是组织真实可靠的历史证据，是撰写组织历史和编史修志十分珍贵的第一手查考资料，是记录组织历史和进行传统教育最生动的素材。管理好这些珍贵的原始记录和历史财富并使其效能得到充分发挥，是档案部门的重要职责。
