档案调动有什么要求

100次浏览     发布时间:2025-01-11 22:50:12    

档案调动的要求和流程可能因地区和档案管理机构而异,但以下是一些普遍适用的要求:

了解档案情况

需要了解调动的档案的来源、内容、材料类型等信息,以便确定调动类型和程序。

准备档案材料

根据调动类型,准备相应的档案材料,如个人档案、工资档案、考核档案等。

档案转出需要出具调入地具有档案保管权限部门提供的调档函原件,以及本人的身份证原件及复印件。

档案转入需要准备接收单位的相关资料和人员信息。

确认调动权限

需要确认自己是否有调动档案的权限,并了解调动程序和流程。

如果档案在自己手里或私企,档案通常无法调动。

办理手续

根据调动类型和程序,办理相关的手续,如档案交接手续、档案保管手续等。

调动档案前,需要通知相关部门,如组织部门、档案管理部门等,以便协调相关事宜。

提供证明文件

需要携带原单位的证明、身份证、报到证、毕业证等。

如果是委托他人办理,还需提供代办人的身份证原件及委托书。

确认档案接收地

确定个人档案需不需要转移,如果需要转移,需要找到新的档案接收地并开具接受证明。

确认新的档案接收地是否具有档案保管权限。

遵循特定流程

档案转出需要原单位开具转档证明,并携带调档函、身份证原件及复印件办理手续。

档案转入需要在新单位所在地开具调档函,并携带相关材料办理手续。

注意时间限制

某些情况下,如使用报到证改派进行调转,需要确保在毕业未超过两年的择业期内进行。

选择合适的机构

可以选择通过人才交流服务机构或专业的第三方档案服务型机构办理档案调动手续。

建议提前了解所在地区和档案管理机构的具体要求,以确保档案调动过程顺利。

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