合同资料的归档是确保企业合规性和法律风险防范的重要环节。以下是合同资料归档时需要包含的内容：
合同名称
合同编号
签订日期和地点
当事人名称、地址、联系方式
双方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
需遵守的法律法规，如合同法、劳动法、民法通则等
权利和义务的行使方式、范围和限制
法律效力和可执行性，包括合同的成立、效力、履行和解释等问题
原始合同、附件、补充协议等
履行情况记录及相关证据
合同变更记录，包括变更内容及变更日期
终止方式及终止协议
法律风险评估记录
证据性文件，如邮件、传真等
价款或报酬结算资料、支付凭证
台账、信函、传真等
建立电子档案目录进行备份
确保合同在保存期限内妥善保管，保证可追溯性
合同归档应确保资料的完整性和安全性，特别是电子版归档应具有法律效力，以便在需要时方便查询和获取。
